O tym, kto musi korzystać z kasy fiskalnej, decydują rozporządzenia. Najnowsze wchodzi w życie z początkiem 2022 roku.

Kasy fiskalne na dobre zagościły w przedsiębiorstwach świadczących usługi i sprzedaż na rzecz klientów indywidualnych. Nowe regulacje zmierzające do szczelnej fiskalizacji dochodów firm oraz rozwój nowych technologii wprowadziły kilka innowacji, z którymi warto być na bieżąco. 

Chociaż wciąż jeszcze można stosować tradycyjne kasy fiskalne z rolką papieru, warto powoli zacząć rozglądać się za nowoczesną kasą fiskalną online. Już od 1. lipca 2020 roku, zgodnie z nowym rozporządzeniem, wszystkie stacjonarne lokale gastronomiczne, nie wyłączając miejsc działających sezonowo, powinny mieć w swoim wyposażeniu nowoczesną kasę. Jak będzie wyglądać stosowanie nowego urządzenia oraz jak ta innowacja wpłynie na sprawy związane z rachunkami i paragonami?

Wydawanie klientowi paragonu, zgodnie z przyjętymi normami następuje po uiszczeniu opłaty za usługę lub towar. Wystawianie tego typu rachunku za towar, który nie został jeszcze wydany klientowi lub za usługę, która nie została wykonana to jeden z nowych pomysłów polskiego rządu. Tego typu przepis może spowodować spore komplikacje i prawdziwy nieporządek w funkcjonowaniu firm na polskim rynku. 

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2018 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2018 r. poz. 2519 ) wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2019 roku. Okres obowiązywania nowych przepisów to trzy lata, to jest do 31 grudnia 2021 roku. Wprowadzone zarządzenia różnią się od poprzednich w kilku aspektach, jednak duża część pozostała niezmieniona w treści rozporządzenia. Kasy fiskalne to ciągły obowiązek większej części polskich przedsiębiorców prowadzących obrót usług i towarów.

Każdy, kto prowadzi sprzedaż towarów lub usług, musi rejestrować transakcje za pomocą kasy fiskalnej. Do niedawna większość przedsiębiorców wykorzystywała w tym celu kasy z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii. W przypadku takich kas wszystkie informacje były archiwizowane, jednakże dotarcie do nich zabierało sporo czasu. Obecnie coraz popularniejszym rozwiązaniem są kasy online, które na bieżąco przesyłają informacje o dokonanych transakcjach do Centralnego Repozytorium Kas. Co więcej, wszystko wskazuje na to, że wymiana kas na nowe modele będzie obowiązkiem każdego przedsiębiorcy.

Idzie nowe, czy konieczne lepsze, to na pewno nie sposób jednoznacznie stwierdzić. Zmiany w kwestii rozliczeń transakcji z pewnością nie wszystkim przypadły do gustu, jednak z fiskusem nikt nie zamierza pogrywać. Czy nowe uregulowania istotnie stanowią aż tak duży problem jakby mogło się zdawać?

Liczba rodzajów działalności gospodarczej oraz branż wymagających stosowania kas fiskalnych stale rośnie. Wprowadzone w ubiegłym roku przepisy jeszcze bardziej rozszerzyły i tak już pojemną listę firm, które stosować muszą kasy fiskalne do ewidencji swojego codziennego obrotu. Co właściwie wiadomo na temat tych zmian? Jak się do nich przygotować?Po co to wszystko? Rządowy program fiskalizacji ma na celu znaczne uszczelnienie państwowego budżetu. Obrót prowadzony przy użyciu urządzeń rejestrujących pozwala bowiem na zmniejszenie tak zwanej szarej strefy - a więc działań niezgodnych z prawem, uszczuplających budżet.Przechodząc do konkretów - jakie firmy mają obowiązek posiadania kasy fiskalnej od 2018?

W 2018 roku sporym zmianom ulegną przepisy dotyczące obowiązku posiadania urządzeń rejestrujących sprzedaż (kas fiskalnych) przez polskich przedsiębiorców. Ustawodawca w znaczący sposób rozszerzył zakres czynności objętych koniecznością ewidencjonowania za pomocą kasy fiskalnej niezależnie od wysokości obrotu podatnika, wprowadzono również spore modyfikacje w obrębie przepisów regulujących możliwość uzyskania zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej. Poniżej prezentujemy informacje na temat tego, jakie zmiany odnośnie kas fiskalnych wejdą w życie w 2018 roku.

Od 1 stycznia 2018 roku weszły w życie zmiany w prawie podatkowym, polegające na włączeniu mikroprzedsiębiorców do grona podatników zobowiązanych do przekazywania podstawowej struktury Jednolitego Pliku Kontrolnego (czyli pliku JPK_VAT) organom podatkowym. Poniżej prezentujemy najważniejsze informacje na temat nowych przepisów fiskalnych, obowiązku przekazywania JPK oraz danych, jakie się w JPK muszą znaleźć.