Skąd bierze się pomysł na zakup używanej kasy?

Najczęściej z oszczędności.

Przedsiębiorca myśli:

"Skoro urządzenie działa, po co przepłacać za nowe?"

Na pierwszy rzut oka wydaje się to rozsądne.

Przecież kupujemy używane samochody, komputery czy meble. Dlaczego nie kasę fiskalną?

Problem polega na tym, że urządzenia fiskalne działają według zupełnie innych zasad.

Nie każdą kasę można ponownie wykorzystać

To najważniejsza informacja, o której wiele osób dowiaduje się dopiero po zakupie.

Kasa fiskalna nie jest zwykłym urządzeniem elektronicznym.

Po jej zafiskalizowaniu zostaje przypisana do konkretnego podatnika i rozpoczyna ewidencjonowanie sprzedaży.

W praktyce oznacza to, że większość starszych kas fiskalnych nie może zostać po prostu sprzedana kolejnej firmie i ponownie uruchomiona.

Dlatego zakup używanego urządzenia z ogłoszenia bardzo często kończy się rozczarowaniem.

Dlaczego ceny używanych kas są tak atrakcyjne?

Najczęściej dlatego, że urządzenie nie przedstawia już realnej wartości dla nowego przedsiębiorcy.

Może być:

• wycofane z użytkowania,
• niezgodne z aktualnymi wymaganiami,
• pozbawione możliwości ponownej fiskalizacji,
• przeznaczone jedynie na części lub do celów szkoleniowych.

Osoba sprzedająca często nie robi niczego nieuczciwego.

Po prostu sprzedaje urządzenie, którego sama już nie potrzebuje.

Problem pojawia się wtedy, gdy kupujący zakłada, że będzie mógł rozpocząć na nim sprzedaż.

Nawet jeśli urządzenie działa...

Sprawna elektronika to nie wszystko.

Kupując używaną kasę, nie masz pewności:

• jak intensywnie była użytkowana,
• czy była regularnie serwisowana,
• ile lat pracowała,
• czy wszystkie podzespoły są w dobrym stanie.

Na pierwszy rzut oka wszystko może wyglądać dobrze.

Problemy często pojawiają się dopiero po kilku miesiącach użytkowania.

A co z gwarancją?

Kupując nowe urządzenie, otrzymujesz gwarancję producenta oraz wsparcie serwisowe.

W przypadku używanej kasy sytuacja wygląda zupełnie inaczej.

Jeżeli pojawi się awaria, koszty naprawy mogą szybko przewyższyć kwotę, którą udało się zaoszczędzić przy zakupie.

To właśnie dlatego pozorna oszczędność nie zawsze okazuje się rzeczywistą oszczędnością.

Nowa kasa to nie tylko urządzenie

Kupując nowe urządzenie, otrzymujesz znacznie więcej niż sam sprzęt.

Możesz liczyć na:

• pomoc przy wyborze odpowiedniego modelu,
• fiskalizację,
• konfigurację urządzenia,
• wsparcie techniczne,
• obowiązkowy serwis.

To elementy, których często nie bierze się pod uwagę podczas porównywania samych cen.

A co z ulgą na zakup?

W wielu przypadkach przedsiębiorcy rozpoczynający ewidencjonowanie sprzedaży mogą skorzystać z ulgi na zakup kasy fiskalnej, o ile spełniają obowiązujące warunki.

Oznacza to, że różnica między zakupem nowego urządzenia a pozornie tańszą używaną kasą może być znacznie mniejsza, niż wydaje się na początku.

Dlatego przed podjęciem decyzji warto sprawdzić, czy przysługuje Ci możliwość skorzystania z takiego rozwiązania.

Kiedy zakup używanej kasy ma sens?

W praktyce zdarza się to bardzo rzadko.

Jeżeli urządzenie ma służyć do legalnego prowadzenia sprzedaży, znacznie bezpieczniejszym rozwiązaniem jest zakup nowej kasy dopasowanej do aktualnych przepisów i potrzeb firmy.

Używane urządzenia mogą znaleźć zastosowanie jedynie w bardzo specyficznych sytuacjach, ale dla osoby rozpoczynającej działalność nie będą najlepszym wyborem.

Należy także dodać, że zakup używanej kasy wiąże się z koniecznością wymiany modułu fiskalnego, który jest dość drogi.

Lepiej kupić raz niż kupować dwa razy

Początek działalności to moment, w którym każda złotówka ma znaczenie.

Jednak niektóre oszczędności okazują się pozorne.

Kasa fiskalna jest narzędziem, z którego będziesz korzystać każdego dnia. Powinna działać niezawodnie i być objęta odpowiednim wsparciem.

Dlatego w większości przypadków zakup nowego urządzenia okazuje się po prostu rozsądniejszą decyzją.

Masz wątpliwości? Zapytaj, zanim kupisz.

Jeżeli zastanawiasz się, jaka kasa fiskalna będzie najlepsza dla Twojej działalności lub nie masz pewności, czy dane urządzenie będzie odpowiednim wyborem, skontaktuj się z nami.

Pomożemy dobrać rozwiązanie dopasowane do rodzaju prowadzonej działalności, wyjaśnimy obowiązujące przepisy i doradzimy, które urządzenie będzie najbardziej opłacalne w dłuższej perspektywie.

Czasem jedna krótka rozmowa pozwala uniknąć kosztownej pomyłki i wybrać sprzęt, który będzie bezproblemowo służył przez wiele lat.