Małe, lekkie i bardzo poręczne kasy fiskalne mobilne to rozwiązanie idealne dla osób poszukujących sprzętu, który jest odpowiedni dla prowadzonego biznesu. Wszędzie tam, gdzie wymagana jest nieustanna zmiana miejsca, gdzie wszystko odbywa się bardzo dynamicznie – mobilne kasy fiskalne świetnie spełnią swoje zadanie.
Kasa fiskalna to elektroniczne urządzenie, służące do ewidencji sprzedaży detalicznej. Dzięki kasie fiskalnej dokonuje się naliczenie sprzedaży i należnego z tego tytułu podatku VAT. Ewidencjonowany w ten sposób przychód służy do kalkulacji rachunku wyników działalności, a finalnie dochodu do opodatkowania. Kasy fiskalne mogą współpracować z systemami magazynowymi, CRM i ERP, w zależności od tego czy są stosowane przez niewielkiego przedsiębiorcę, czy też większą firmę.
Małe kasy fiskalne świetnie się sprawdzają jako niewielkie urządzenia mobilne, wyposażone we własny akumulator i komunikację online. Dzięki temu mogą obsłużyć wiele stanowisk sprzedażowych, jednakowo tych stacjonarnych jak i terenowych. Mobilna kasa fiskalna rejestruje wszystkie dokonane transakcje we własnej pamięci. Może być wyposażona w niewielką drukarkę paragonów lub faktur, albo współpracować z urządzeniem zewnętrznym.
Mobilnej kasy fiskalnej nie należy mylić z aplikacją instalowaną na smartfonie lub na komputerze. Tego typu rozwiązania mają charakter programowy i nie są przeznaczone dla dedykowanych urządzeń.
Dla kogo przenośna kasa fiskalna
Przenośna kasa fiskalna to doskonałe rozwiązanie dla mobilnych handlowców. Dzięki niej pracownik może rejestrować każdą sprzedaż, a dane zostaną automatycznie przekazane np. do systemu magazynowego lub księgowego. Przenośna kasa fiskalna (posnet) wyposażona w drukarkę umożliwi wydruk faktury lub paragonu fiskalnego.
Kasa mobilna sprawdzi się też w przypadku handlu obwoźnego. Wykorzystują ją handlowcy na giełdach spożywczych i bazarach. Również w przypadku mobilnych punktów gastronomicznych, zarówno sezonowych (letnich lub zimowych) jak i stałych. Z zalet kas mobilnych korzystają też usługodawcy, świadczący swoją ofertę u klientów - firmy remontowe, przewozy przeprowadzkowe, usługi montażu mebli lub napraw i wymiany sprzętu AGD.
Na co powinieneś zwrócić uwagę przy wyborze małej kasy fiskalnej?
Decydując się na zakup kasy fiskalnej powinniśmy wziąć pod uwagę czynniki takie jak aktualna homologacja. Kasy fiskalne, aby mogły pełnić swoją funkcję muszą mieć aktualne zaświadczenie z Ministerstwa Finansów.
Drugim czynnikiem jest profesjonalizm dostawcy, który ułatwi nam podjęcie optymalnego wyboru rodzaju i marki urządzenia. Jego wiarygodność umożliwi nam w przyszłości korzystanie z profesjonalnego serwisu. W przypadku zgłoszenia gwarancyjnego dostawca ma obowiązek naprawić uszkodzoną kasę lub wymienić urządzenie na nowe.
Samo urządzenie fiskalne powinno spełniać, co równie ważne, kryteria trwałości. Najlepiej kierować się marką i zaufaniem do producenta, jednak to nie wszystko. Urządzenie powinno być odporne na upadki, wilgoć, kurz. Należy zwrócić uwagę, czy posiada intuicyjną obsługę i wygodny, duży wyświetlacz. Istotna jest także waga urządzenia i poręczność, w końcu będzie towarzyszyć pracownikowi na co dzień.
Zobacz nasze poradniki:
Przewodnik po kasach fiskalnych
Zawieszenie działalności: co z przeglądem kasy fiskalnej?
Serwis kas i drukarek fiskalnych w Krakowie, gdzie i jak to zrobić?