Otwarcie własnego sklepu to dla wielu osób spełnienie marzeń. W głowie pojawia się wizja pierwszych klientów, dobrze urządzonego lokalu i rozwijającego się biznesu.

Rzeczywistość wygląda jednak trochę inaczej.

Zanim otworzysz drzwi i obsłużysz pierwszego klienta, musisz podjąć dziesiątki decyzji. Niektóre są oczywiste – wybór lokalu, dostawców czy wyposażenia. Inne wydają się mniej istotne, dopóki nagle nie okaże się, że bez nich nie da się rozpocząć sprzedaży.

Przygotowaliśmy listę najważniejszych rzeczy, o których warto pamiętać jeszcze przed otwarciem sklepu.

Jeżeli stoisz przed zakupem pierwszej kasy fiskalnej, prawdopodobnie szukasz sposobu na ograniczenie kosztów.

To naturalne. Początek działalności wiąże się z wieloma wydatkami, dlatego wiele osób zaczyna przeglądać ogłoszenia z używanymi urządzeniami. Ceny bywają kuszące – często nawet o kilkadziesiąt procent niższe niż w przypadku nowych modeli.

Pojawia się więc pytanie:

Czy warto kupić używaną kasę fiskalną?

Odpowiedź nie jest tak prosta, jak mogłoby się wydawać.

Zakup kasy fiskalnej to dopiero początek obowiązków przedsiębiorcy. W trakcie użytkowania urządzenia należy pamiętać również o jego regularnych przeglądach technicznych. To jeden z tych terminów, który łatwo przeoczyć, a konsekwencje mogą być kosztowne.

Jak często trzeba wykonywać przegląd kasy fiskalnej? Kto może go przeprowadzić? I co grozi za przekroczenie terminu? Wyjaśniamy najważniejsze kwestie.

Jeszcze kilka lat temu wybór był prosty:
jeśli musisz mieć kasę fiskalną — kupujesz urządzenie i koniec tematu.

Dziś pojawiła się druga opcja: kasy wirtualne, czyli aplikacje działające na telefonie, tablecie albo komputerze.

I naturalne pytanie brzmi:
czy to faktycznie działa i czy można tym zastąpić klasyczną kasę?

Odpowiedź nie jest zero-jedynkowa. Wszystko zależy od tego, jak prowadzisz biznes.

Wybór kasy fiskalnej do małego sklepu rzadko jest decyzją „techniczną”. W praktyce chodzi o coś prostszego: czy urządzenie poradzi sobie z Twoim codziennym ruchem i nie będzie przeszkadzać w pracy.

Problem polega na tym, że większość poradników skupia się na parametrach, a nie na realnym użytkowaniu. Dlatego poniżej masz podejście, które stosują osoby, które już tę decyzję przeszły — i nie chcą jej powtarzać.

Na pierwszy rzut oka sprawa wydaje się prosta.

Wchodzisz do sklepu albo na stronę, widzisz ceny:

• 1200 zł
• 1500 zł
• 2000 zł

I myślisz: „ok, tyle kosztuje kasa fiskalna”.

Tylko że to nie jest pełny obraz.

Bo rzeczywisty koszt kasy to nie tylko zakup urządzenia.
To cały zestaw wydatków, które pojawiają się później — czasem od razu, czasem po kilku miesiącach.

Wejście w życie z dniem 1 maja 2019 roku nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy Prawo o miarach sprawiło, że już w najbliższym czasie wszyscy przedsiębiorcy, którzy rejestrują sprzedaż przy wykorzystaniu urządzeń fiskalnych, muszą wymienić obecnie używane kasy fiskalne na urządzenia zgodne z wymaganiami znowelizowanej ustawy. Jakie to wymagania, w jaki sposób ma przebiegać wymiana, dlaczego Ministerstwo Finansów zdecydowało się na taki krok i jakie ma dalsze plany na przyszłość – na te pytania odpowiadamy poniżej. Zapraszamy do lektury! 

Wraz z nadejściem 1 stycznia 2019 roku, zakończyła się era kas fiskalnych rejestrujących z rolkami papierowymi. Zgodnie z nowelizacją Ustawy o VAT – Prawo o miarach, przedsiębiorcy zobowiązani są do wprowadzenia nowych kas fiskalnych online ready. Z ich pomocą Ministerstwo Finansów będzie miało możliwość zdalnego kontrolowania działalności przedsiębiorców. Stare kasy będą stopniowo wycofywane i naturalnie wymieniane na ich nowe odpowiedniki. Ustawodawca nakłada obowiązek wymiany urządzeń na wszystkie firmy posiadające kasy fiskalne. Zwolnienia od tej reguły nie są przewidziane w nowych przepisach. Na pierwszy ogień idą przedstawiciele branż, które zostały wytypowane przez organy kontrolne. To właśnie oni będą zobowiązani do wprowadzenia drukarki online jeszcze do końca 2019 roku.

Każdy, kto prowadzi sprzedaż towarów lub usług, musi rejestrować transakcje za pomocą kasy fiskalnej. Do niedawna większość przedsiębiorców wykorzystywała w tym celu kasy z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii. W przypadku takich kas wszystkie informacje były archiwizowane, jednakże dotarcie do nich zabierało sporo czasu. Obecnie coraz popularniejszym rozwiązaniem są kasy online, które na bieżąco przesyłają informacje o dokonanych transakcjach do Centralnego Repozytorium Kas. Co więcej, wszystko wskazuje na to, że wymiana kas na nowe modele będzie obowiązkiem każdego przedsiębiorcy.

Liczba rodzajów działalności gospodarczej oraz branż wymagających stosowania kas fiskalnych stale rośnie. Wprowadzone w ubiegłym roku przepisy jeszcze bardziej rozszerzyły i tak już pojemną listę firm, które stosować muszą kasy fiskalne do ewidencji swojego codziennego obrotu. Co właściwie wiadomo na temat tych zmian? Jak się do nich przygotować?Po co to wszystko? Rządowy program fiskalizacji ma na celu znaczne uszczelnienie państwowego budżetu. Obrót prowadzony przy użyciu urządzeń rejestrujących pozwala bowiem na zmniejszenie tak zwanej szarej strefy - a więc działań niezgodnych z prawem, uszczuplających budżet.Przechodząc do konkretów - jakie firmy mają obowiązek posiadania kasy fiskalnej od 2018?