Wraz z nadejściem 1 stycznia 2019 roku, zakończyła się era kas fiskalnych rejestrujących z rolkami papierowymi. Zgodnie z nowelizacją Ustawy o VAT – Prawo o miarach, przedsiębiorcy zobowiązani są do wprowadzenia nowych kas fiskalnych online ready. Z ich pomocą Ministerstwo Finansów będzie miało możliwość zdalnego kontrolowania działalności przedsiębiorców. Stare kasy będą stopniowo wycofywane i naturalnie wymieniane na ich nowe odpowiedniki. Ustawodawca nakłada obowiązek wymiany urządzeń na wszystkie firmy posiadające kasy fiskalne. Zwolnienia od tej reguły nie są przewidziane w nowych przepisach. Na pierwszy ogień idą przedstawiciele branż, które zostały wytypowane przez organy kontrolne. To właśnie oni będą zobowiązani do wprowadzenia drukarki online jeszcze do końca 2019 roku.

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2018 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2018 r. poz. 2519 ) wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2019 roku. Okres obowiązywania nowych przepisów to trzy lata, to jest do 31 grudnia 2021 roku. Wprowadzone zarządzenia różnią się od poprzednich w kilku aspektach, jednak duża część pozostała niezmieniona w treści rozporządzenia. Kasy fiskalne to ciągły obowiązek większej części polskich przedsiębiorców prowadzących obrót usług i towarów.

Każdy, kto prowadzi sprzedaż towarów lub usług, musi rejestrować transakcje za pomocą kasy fiskalnej. Do niedawna większość przedsiębiorców wykorzystywała w tym celu kasy z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii. W przypadku takich kas wszystkie informacje były archiwizowane, jednakże dotarcie do nich zabierało sporo czasu. Obecnie coraz popularniejszym rozwiązaniem są kasy online, które na bieżąco przesyłają informacje o dokonanych transakcjach do Centralnego Repozytorium Kas. Co więcej, wszystko wskazuje na to, że wymiana kas na nowe modele będzie obowiązkiem każdego przedsiębiorcy.

Idzie nowe, czy konieczne lepsze, to na pewno nie sposób jednoznacznie stwierdzić. Zmiany w kwestii rozliczeń transakcji z pewnością nie wszystkim przypadły do gustu, jednak z fiskusem nikt nie zamierza pogrywać. Czy nowe uregulowania istotnie stanowią aż tak duży problem jakby mogło się zdawać?

Liczba rodzajów działalności gospodarczej oraz branż wymagających stosowania kas fiskalnych stale rośnie. Wprowadzone w ubiegłym roku przepisy jeszcze bardziej rozszerzyły i tak już pojemną listę firm, które stosować muszą kasy fiskalne do ewidencji swojego codziennego obrotu. Co właściwie wiadomo na temat tych zmian? Jak się do nich przygotować?Po co to wszystko? Rządowy program fiskalizacji ma na celu znaczne uszczelnienie państwowego budżetu. Obrót prowadzony przy użyciu urządzeń rejestrujących pozwala bowiem na zmniejszenie tak zwanej szarej strefy - a więc działań niezgodnych z prawem, uszczuplających budżet.Przechodząc do konkretów - jakie firmy mają obowiązek posiadania kasy fiskalnej od 2018?

Polskie prawo wymaga od przedsiębiorców wykonywania ewidencjonowania sprzedaży. Warto wiedzieć, iż kupując kasę rejestrującą, przedsiębiorcy mogą skorzystać z przysługujących im ulg podatkowych. Każdy przedsiębiorca rozpoczynając prowadzenie rejestracji sprzedaży na kasie fiskalnej mającej mieć miejsce w obowiązujących terminach, ma prawo odliczyć od podatku kwotę, którą przeznaczył na zakup kas fiskalnych. Wystarczy tylko spełnić kilka z niezbędnych warunków. 

W 2018 roku sporym zmianom ulegną przepisy dotyczące obowiązku posiadania urządzeń rejestrujących sprzedaż (kas fiskalnych) przez polskich przedsiębiorców. Ustawodawca w znaczący sposób rozszerzył zakres czynności objętych koniecznością ewidencjonowania za pomocą kasy fiskalnej niezależnie od wysokości obrotu podatnika, wprowadzono również spore modyfikacje w obrębie przepisów regulujących możliwość uzyskania zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej. Poniżej prezentujemy informacje na temat tego, jakie zmiany odnośnie kas fiskalnych wejdą w życie w 2018 roku.

Obowiązek posiadania kasy fiskalnej i rejestrowania za jej pomocą obrotów dotyczy z roku na rok coraz większej liczby przedsiębiorców, a docelowo urządzenie fiskalne będą musiały mieć wszystkie podmioty gospodarcze. Z uwagi na trwający proces wdrażania w życie nowych regulacji prawnych dotyczących urządzeń rejestrujących obrót oraz ogromną różnorodność dostępnych na rynku urządzeń wybór najlepszej kasy fiskalnej dla swojego biznesu nie jest sprawą łatwą. Poniżej doradzamy, jakich błędów unikać podczas wyboru urządzeń fiskalnych i na co zwrócić szczególną uwagę, by pieniądze wydane na ich zakup stały się dobrą inwestycją w prowadzony biznes.

Problem dokonania właściwego wyboru fiskalnego urządzenia rejestrującego dotyczy w szczególności nowych firm, które dopiero wchodzą na rynek i dla których koszty prowadzenia działalności mają ogromne znaczenie. Warto jeszcze przed zakupem dowiedzieć się więcej na temat różnic pomiędzy dostępnymi obecnie na rynku rozwiązaniami (kasa fiskalna, drukarka fiskalna) i wybrać takie, które jest lepiej dostosowane do szybko zmieniających się realiów współczesnego rynku.

Z początkiem 2018 roku mają wejść w życie nowe przepisy dotyczące kas fiskalnych – zostaną wprowadzone między innymi kasy online, zmienią się przepisy dotyczące paragonów niefiskalnych oraz uruchomiony zostanie Centralny Rejestr Paragonów.