O tym, kto musi korzystać z kasy fiskalnej, decydują rozporządzenia. Najnowsze wchodzi w życie z początkiem 2022 roku.

Chociaż wciąż jeszcze można stosować tradycyjne kasy fiskalne z rolką papieru, warto powoli zacząć rozglądać się za nowoczesną kasą fiskalną online. Już od 1. lipca 2020 roku, zgodnie z nowym rozporządzeniem, wszystkie stacjonarne lokale gastronomiczne, nie wyłączając miejsc działających sezonowo, powinny mieć w swoim wyposażeniu nowoczesną kasę. Jak będzie wyglądać stosowanie nowego urządzenia oraz jak ta innowacja wpłynie na sprawy związane z rachunkami i paragonami?

Wejście w życie z dniem 1 maja 2019 roku nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy Prawo o miarach sprawiło, że już w najbliższym czasie wszyscy przedsiębiorcy, którzy rejestrują sprzedaż przy wykorzystaniu urządzeń fiskalnych, muszą wymienić obecnie używane kasy fiskalne na urządzenia zgodne z wymaganiami znowelizowanej ustawy. Jakie to wymagania, w jaki sposób ma przebiegać wymiana, dlaczego Ministerstwo Finansów zdecydowało się na taki krok i jakie ma dalsze plany na przyszłość – na te pytania odpowiadamy poniżej. Zapraszamy do lektury! 

Przepisy prawa, a konkretnie ustawa o podatku od towarów i usług, wymagają od wielu przedsiębiorców rejestracji sprzedaży z wykorzystaniem kas fiskalnych. Zasady te dotyczą przede wszystkim firm, które prowadzą sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Na rynku dostępnych jest wiele modeli kas fiskalnych, dzięki czemu przedsiębiorcy mogą dobrać urządzenie optymalnie dopasowane do potrzeb prowadzonej działalności. W tym artykule znajduje się przegląd kas fiskalnych - różne modele dla wielu rodzajów działalności. Zapraszamy do lektury. 

Wraz z nadejściem 1 stycznia 2019 roku, zakończyła się era kas fiskalnych rejestrujących z rolkami papierowymi. Zgodnie z nowelizacją Ustawy o VAT – Prawo o miarach, przedsiębiorcy zobowiązani są do wprowadzenia nowych kas fiskalnych online ready. Z ich pomocą Ministerstwo Finansów będzie miało możliwość zdalnego kontrolowania działalności przedsiębiorców. Stare kasy będą stopniowo wycofywane i naturalnie wymieniane na ich nowe odpowiedniki. Ustawodawca nakłada obowiązek wymiany urządzeń na wszystkie firmy posiadające kasy fiskalne. Zwolnienia od tej reguły nie są przewidziane w nowych przepisach. Na pierwszy ogień idą przedstawiciele branż, które zostały wytypowane przez organy kontrolne. To właśnie oni będą zobowiązani do wprowadzenia drukarki online jeszcze do końca 2019 roku.

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2018 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2018 r. poz. 2519 ) wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2019 roku. Okres obowiązywania nowych przepisów to trzy lata, to jest do 31 grudnia 2021 roku. Wprowadzone zarządzenia różnią się od poprzednich w kilku aspektach, jednak duża część pozostała niezmieniona w treści rozporządzenia. Kasy fiskalne to ciągły obowiązek większej części polskich przedsiębiorców prowadzących obrót usług i towarów.

Każdy, kto prowadzi sprzedaż towarów lub usług, musi rejestrować transakcje za pomocą kasy fiskalnej. Do niedawna większość przedsiębiorców wykorzystywała w tym celu kasy z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii. W przypadku takich kas wszystkie informacje były archiwizowane, jednakże dotarcie do nich zabierało sporo czasu. Obecnie coraz popularniejszym rozwiązaniem są kasy online, które na bieżąco przesyłają informacje o dokonanych transakcjach do Centralnego Repozytorium Kas. Co więcej, wszystko wskazuje na to, że wymiana kas na nowe modele będzie obowiązkiem każdego przedsiębiorcy.

Idzie nowe, czy konieczne lepsze, to na pewno nie sposób jednoznacznie stwierdzić. Zmiany w kwestii rozliczeń transakcji z pewnością nie wszystkim przypadły do gustu, jednak z fiskusem nikt nie zamierza pogrywać. Czy nowe uregulowania istotnie stanowią aż tak duży problem jakby mogło się zdawać?

Liczba rodzajów działalności gospodarczej oraz branż wymagających stosowania kas fiskalnych stale rośnie. Wprowadzone w ubiegłym roku przepisy jeszcze bardziej rozszerzyły i tak już pojemną listę firm, które stosować muszą kasy fiskalne do ewidencji swojego codziennego obrotu. Co właściwie wiadomo na temat tych zmian? Jak się do nich przygotować?Po co to wszystko? Rządowy program fiskalizacji ma na celu znaczne uszczelnienie państwowego budżetu. Obrót prowadzony przy użyciu urządzeń rejestrujących pozwala bowiem na zmniejszenie tak zwanej szarej strefy - a więc działań niezgodnych z prawem, uszczuplających budżet.Przechodząc do konkretów - jakie firmy mają obowiązek posiadania kasy fiskalnej od 2018?

Polskie prawo wymaga od przedsiębiorców wykonywania ewidencjonowania sprzedaży. Warto wiedzieć, iż kupując kasę rejestrującą, przedsiębiorcy mogą skorzystać z przysługujących im ulg podatkowych. Każdy przedsiębiorca rozpoczynając prowadzenie rejestracji sprzedaży na kasie fiskalnej mającej mieć miejsce w obowiązujących terminach, ma prawo odliczyć od podatku kwotę, którą przeznaczył na zakup kas fiskalnych. Wystarczy tylko spełnić kilka z niezbędnych warunków.