Polskie prawo wymaga od przedsiębiorców wykonywania ewidencjonowania sprzedaży. Warto wiedzieć, iż kupując kasę rejestrującą, przedsiębiorcy mogą skorzystać z przysługujących im ulg podatkowych. Każdy przedsiębiorca rozpoczynając prowadzenie rejestracji sprzedaży na kasie fiskalnej mającej mieć miejsce w obowiązujących terminach, ma prawo odliczyć od podatku kwotę, którą przeznaczył na zakup kas fiskalnych. Wystarczy tylko spełnić kilka z niezbędnych warunków.
Ulgi na zakup kasy fiskalnej - dla kogo?
W roku 2018 przedsiębiorcom przysługuje prawo do skorzystania z ulgi podatkowej na zakup kasy fiskalnej. Prawo to reguluje artykuł 111 ust. 4 ustawy o VAT. Ulga przysługuje podatnikom, którzy rozpoczną ewidencjonowanie obrotu towarów oraz kwot podatku należnego w obowiązujących ich terminach. Kasy muszą być zgłoszone w Urzędzie Skarbowym. Kwota odliczona od podatku, która została przeznaczona na zakup kasy rejestrującej obrót, to rząd 90% wysokości ceny zakupu netto. Ważne jednak, żeby kwota odliczana od podatku nie przekroczyła 700 złotych.
Jakie wymagania musimy spełnić?
Prawo do skorzystania z ulgi nakłada na przedsiębiorcę wymagania, które musi on wypełnić. Ulga na zakup kasy fiskalnej przysługuje podatnikowi, który spełni następujące warunki:
- złoży w stosownym Urzędzie Skarbowym pisemne zgłoszenie informujące o liczbie kas rejestrujących oraz miejscach, w których zakupione nowe kasy fiskalne będę używane w celu ewidencjonowania obrotu. Ważne by zgłoszenie złożone zostało w Urzędzie Skarbowym przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania obrotu;
- posiada dowód zapłaty pełnej należności za zakupioną kasę (kasy) rejestrującą;
- ważne, by ewidencjonowanie obrotu zostało rozpoczęte przez przedsiębiorcę nie póżniej niż w terminie, który obowiązuje dla użycia kas rejestrujących spełniających funkcje określone szczegółowo w ustawie o VAT (art. 111, ust. 6a).
Spełnienie powyższych trzech warunków umożliwia przedsiębiorcy skorzystania z ulgi oraz poprawne rozliczenie ulgi.
Należy również pamiętać, iż przedsiębiorcy korzystający z ulgi na zakup kasy fiskalnej muszą wypełnić deklarację VAT-7 lub VAT-7K - dotyczy to płatników VAT. Podmioty zwolnione z VAT składają wniosek o zwrot kwoty wydatkowanej na zakup kasy fiskalnej do naczelnika Urzędu Skarbowego.
Wymiana kas fiskalnych 2018 - o czym warto wiedzieć?
Rozwój technologiczny usprawnia ewidencję obrotu, dlatego też Ministerstwo Finansów korzystając z tych zdobyczy techniki prowadzi prace nad poszerzeniem cyfryzacji i elektronicznej ewidencji danych dotyczących obrotu. Informatyzacja systemu podatkowego prowadzi do wprowadzenia kas fiskalnych online. Obowiązek też przesunięto na rok 2019, jednakże warto już o tym pomyśleć i zainwestować w ten typ kasy rejestrującej.