Limit zwolnienia z kasy fiskalnej w 2026 roku
W 2026 roku nadal obowiązuje limit 20 000 zł sprzedaży rocznie, który pozwala niektórym przedsiębiorcom korzystać ze zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej.
Warto jednak pamiętać, że nie chodzi tutaj o całkowity przychód firmy.
Limit dotyczy wyłącznie sprzedaży wykonywanej na rzecz:
- osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej,
- rolników ryczałtowych.
Jeżeli większość Twoich usług lub produktów sprzedajesz innym firmom i wystawiasz faktury przedsiębiorcom, sprzedaż ta nie jest uwzględniana przy wyliczaniu limitu 20 000 zł.
Co dokładnie oznacza limit 20 000 zł?
Załóżmy, że prowadzisz działalność usługową i obsługujesz zarówno firmy, jak i klientów indywidualnych.
W ciągu roku osiągnąłeś:
- 80 000 zł sprzedaży dla firm,
- 15 000 zł sprzedaży dla klientów prywatnych.
Mimo że całkowity obrót wyniósł 95 000 zł, limit zwolnienia z kasy fiskalnej nie został przekroczony, ponieważ sprzedaż dla osób prywatnych wyniosła jedynie 15 000 zł.
To właśnie ten rodzaj sprzedaży jest brany pod uwagę przy ustalaniu obowiązku posiadania kasy fiskalnej.
Rozpoczęcie działalności w trakcie roku
Nie każdy przedsiębiorca zakłada firmę od 1 stycznia. W takiej sytuacji limit 20 000 zł należy obliczyć proporcjonalnie do okresu prowadzenia działalności.
Przykładowo, jeżeli rozpoczniesz sprzedaż dla klientów indywidualnych od 1 lipca, przysługujący limit będzie odpowiednio niższy niż pełne 20 000 zł.
Dlatego osoby rozpoczynające działalność w ciągu roku powinny zwrócić szczególną uwagę na prawidłowe wyliczenie dostępnego limitu.
Czy po przekroczeniu limitu trzeba od razu kupić kasę fiskalną?
Nie.
Przekroczenie limitu nie oznacza konieczności natychmiastowego rozpoczęcia ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej.
Przepisy przewidują okres przejściowy. Co do zasady obowiązek stosowania kasy fiskalnej powstaje po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym przedsiębiorca przekroczył limit.
Przykład:
Jeżeli limit został przekroczony w maju, przedsiębiorca może korzystać ze zwolnienia jeszcze przez czerwiec i lipiec. Obowiązek posiadania kasy fiskalnej pojawi się od 1 sierpnia.
Daje to czas na wybór odpowiedniego urządzenia, jego zakup oraz przeprowadzenie fiskalizacji.
Kiedy limit 20 000 zł nie obowiązuje?
To bardzo ważna kwestia, o której wielu przedsiębiorców dowiaduje się dopiero podczas zakładania firmy.
Istnieją branże, które muszą posiadać kasę fiskalną niezależnie od wysokości osiąganych obrotów.
Do grup zawodowych objętych obowiązkiem ewidencjonowania sprzedaży należą między innymi:
- fryzjerzy,
- kosmetyczki i kosmetolodzy,
- lekarze i dentyści prowadzący prywatne praktyki,
- warsztaty samochodowe,
- wulkanizatorzy,
- część działalności gastronomicznych,
- firmy świadczące określone usługi dla klientów indywidualnych.
W takich przypadkach limit 20 000 zł nie ma zastosowania i kasa fiskalna jest wymagana od początku prowadzenia działalności.
Jak sprawdzić, czy Twoja działalność wymaga kasy fiskalnej?
Przepisy dotyczące zwolnień i wyjątków są dość rozbudowane. Dlatego przed rozpoczęciem działalności warto upewnić się, czy dana branża może korzystać ze zwolnienia podmiotowego.
W praktyce wielu przedsiębiorców z Krakowa i okolic kontaktuje się z nami jeszcze przed zakupem urządzenia, aby potwierdzić, czy kasa fiskalna będzie wymagana od pierwszego dnia działalności.
Pozwala to uniknąć kosztownych pomyłek i problemów podczas kontroli.
W 2026 roku podstawowy limit zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej wynosi 20 000 zł sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych.
Nie oznacza to jednak, że każdy przedsiębiorca może z tego zwolnienia skorzystać. Wiele branż objętych jest obowiązkiem stosowania kas fiskalnych niezależnie od wysokości obrotu.
Jeżeli nie masz pewności, czy Twoja działalność wymaga kasy fiskalnej lub jakie urządzenie będzie najlepsze dla Twojej firmy, warto skonsultować się z doświadczonym doradcą. Odpowiednio dobrane rozwiązanie pozwoli uniknąć problemów i bezpiecznie prowadzić działalność zgodnie z obowiązującymi przepisami.