Rozpoczynając działalność wymagającą zakupu kasy fiskalnej musimy sobie uświadomić, że to właśnie kasa, a nie drukarka fiskalna będzie wygodniejszym rozwiązaniem. Początki wszelkiej działalności gospodarczej są trudne, a co za tym idzie nie od samego początku będziemy mieli na stanie mnóstwo towarów tudzież szeroki wachlarz usług. Proces sprzedaży dokumentowany przy pomocy kasy fiskalnej wymaga tylko jej i sprzedawcy. Oczywiście może się zdarzyć – i oby tak się stało – że wraz z upływem czasu poszerzymy naszą ofertę towarów/usług i wtedy wygodniejsze okaże się przejście na system drukarka fiskalna + komputer + system sprzedażowy. Na początku jednak, zanim potrzebny nam będzie system zmyślnych rabatów czy bezpośredni wgląd do zasobów magazynowych, oswajamy kasę fiskalną. Pamiętajmy, że zdroworozsądkowe podejście zakłada, że wybieramy model w którym zaprogramować można więcej towarów czy usług, niż te, które polecamy na starcie.
Jaka kasa na początek działalności?
Mała kasa fiskalna to możliwość zaprogramowania ok. 3 tysięcy kodów PSU – czyli takiej właśnie ilości towarów i/lub usług. W praktyce przekłada się to na około 100-150 paragonów na dobę. Tego rodzaju kasa fiskalna sprawdzi się np. przy sprzedaży biletów parkingowych. Kasa średniego segmentu „zapamięta” 15 tysięcy kodów PSU i „wypluje” 300-500 paragonów na dobę. Mała mobilna kasa fiskalna sprawdzi się jako bileterka, w taksówce, busie oraz w każdym innym biznesie, w którym jej mobilność, czyli możliwość zabrania jej ze sobą, jest kluczowa. W tym przypadku kluczowa jest także wydajność akumulatora: mobilna kasa fiskalna powinna być w stanie wystawić ok. 200 paragonów bez konieczności podłączenia do zasilnia. Uwaga: powinna, ale nie zawsze tak się dzieje, dlatego warto zaopatrywać się wyłącznie u licencjonowanych producentów oraz wiarygodnych sprzedawców. Kiedy taka mała mobilna kasa fiskalna przestaje wystarczać, bo nasza działalność kwitnie, warto pomyśleć także o kasie dla małych punktów usługowych.
Kasy dla małych punktów usługowych
Kasy fiskalne jednostanowiskowe dedykowane są właśnie małym punktom usługowym i sklepom. Ich baza ma podobną pojemność jak baza kas średniego segmentu, tyle że nie nadają się one do pracy w terenie – nie są to urządzenia mobilne. Oczywiście instalując kasę stacjonarną nie musimy nabywać żadnych nowych umiejętności – zasady działania wszystkich modeli są takie same. Kiedy nasz mały punkt usługowy się rozrasta, może zaistnieć potrzeba przejścia na kasy systemowe (do 60 tysięcy kodów PSU i ponad 500 paragonów na dobę) albo na zestaw drukarka fiskalna + komputer + program sprzedażowy.